Politique de confidentialité

Cette politique décrit comment Conversion Media traite les données personnelles lorsque vous utilisez notre site, y compris les formulaires hébergés par HubSpot. Le responsable du traitement pour la langue affichée est indiqué ci-dessous.

Responsable du traitement

Données collectées

Nous traitons les informations que vous saisissez dans les formulaires du site. Nous ne demandons que ce qui est nécessaire pour répondre à votre demande ou traiter votre candidature.

Prospects — demandes de projet et de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire « Détails du projet » (par exemple sur les pages contact ou produit), nous collectons : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (y compris l’indicatif pays choisi) et votre message. Nous utilisons ces données pour répondre à votre demande, préparer une proposition le cas échéant et gérer la relation commerciale qui peut suivre.

Candidats

Lorsque vous postulez via la page carrières et le formulaire « Envoyer votre CV », nous collectons : prénom, nom, e-mail, message et le fichier CV que vous téléversez. Nous utilisons ces données pour examiner votre candidature, communiquer pendant le recrutement et, le cas échéant et sous réserve du droit applicable et de votre opposition, vous considérer pour de futurs postes. Votre CV peut contenir d’autres données que vous choisissez d’y inclure ; nous ne les traitons que pour le recrutement.

Finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles pour : répondre aux demandes et suivre les opportunités commerciales ; évaluer les candidatures et mener le recrutement ; exploiter et sécuriser le site ; respecter les obligations légales ; et, le cas échéant et conformément à cette politique, analyser l’usage du site et mesurer les campagnes (y compris via les cookies et outils décrits ci-dessous).

Base légale

Selon les cas, nous nous appuyons sur : l’exécution d’un contrat ou des mesures précontractuelles ; notre intérêt légitime à répondre aux demandes, exploiter le site et améliorer nos services (sauf si vos droits prévalent) ; le consentement lorsqu’il est requis (par exemple certains cookies ou le marketing) ; et les obligations légales.

Conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités ci-dessus. Exemples : dossiers de demandes pendant les échanges puis une période limitée conformément à notre politique de conservation ; données de recrutement pendant le processus et, si pertinent, une courte période supplémentaire pour un vivier de talents sauf opposition de votre part ; et documents imposés par la fiscalité ou la réglementation pendant les durées légales. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons.

Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte. Les principales catégories pour ce site et les formulaires sont : Google (par exemple infrastructure cloud, outils de collaboration et, si activés, publicité et mesure) et HubSpot (formulaires, CRM, communications candidats/clients, automatisation). Des outils complémentaires comme Hotjar sont décrits dans la section Cookies. Le traitement est encadré par nos accords avec les prestataires et, le cas échéant, par des garanties appropriées pour les transferts internationaux.

Transferts internationaux

Certains prestataires peuvent traiter ou stocker des données en dehors de votre pays. Lorsque nous transférons des données à l’international, nous mettons en œuvre les garanties exigées par la loi applicable (décisions d’adéquation, clauses contractuelles types ou autres mécanismes reconnus).

Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour faire fonctionner le site, mémoriser des préférences, mesurer la performance et, si activés, soutenir la publicité et l’analytique. Vous pouvez gérer les cookies dans votre navigateur. Les noms et durées peuvent varier selon la configuration ; exemples typiques :

• Google Tag Manager : charge et coordonne les balises ; peut définir ou faciliter des identifiants liés au conteneur. Si des balises Analytics ou Ads sont chargées via GTM, des cookies de mesure Google courants peuvent inclure _ga, _gid et _gat (selon la configuration).
• Google Ads : cookies de mesure et publicité tels que IDE, le lien de conversion Google Ads (_gcl_*) et des cookies liés aux campagnes ou au remarketing lorsque ces fonctions sont utilisées.
• HubSpot : cookies tels que hubspotutk, __hstc, __hssc, __hssrc et d’autres cookies de session ou de suivi liés aux formulaires et au CRM.
• Hotjar : cookies tels que _hjSessionUser_ (suffixe numérique d’ID de site), _hjSession_ (suffixe numérique d’ID de site), _hjClosedSurveyInvites et identifiants associés pour l’analytique et les retours si Hotjar est activé.

Vos droits

Vous pouvez disposer d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et à la portabilité, selon le droit applicable. Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Pour exercer vos droits, contactez le responsable aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Questions

Pour toute question sur cette politique ou vos données personnelles, contactez le responsable aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page.