POLÍTICA DE PRIVACIDAD

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO – QUIÉNES SOMOS Y CÓMO CONTACTARNOS

Esta sección contiene información sobre quién trata los datos, sobre cómo contactarnos para cualquier necesidad y sobre los contenidos principales de esta política (qué datos recopilamos, por qué los usamos, durante cuánto tiempo los conservamos y qué derechos puede ejercer).

Conversion Media S.r.l., con domicilio social en Via Bagutta, n. 13, Milán – 20121 (Italia), N.I.F. 10430480961 (“Responsable”) es la entidad que reviste el papel de responsable del tratamiento y que proporciona la presente política de privacidad (“Política”) de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en adelante, el “Reglamento”).

La presente política se refiere a los tratamientos efectuados por el Responsable sobre los datos recopilados a través del sitio web https://conversion-m.com (“Sitio”), facilitados directamente (por ejemplo, mediante la cumplimentación de los formularios presentes) o incluso solo indirectamente (por ejemplo, mediante el acceso al Sitio) por los usuarios que navegan por el Sitio (“Interesados”).

La política explica de forma clara: qué datos recopilamos; con qué finalidades y sobre qué bases jurídicas; durante cuánto tiempo los conservamos y dónde se tratan; y cuáles son sus derechos.

El Responsable concede la máxima importancia al derecho a la protección de los datos personales de los Interesados que, para cualquier información en relación con la presente Política o para el ejercicio de los derechos que les garantiza la normativa, podrán contactar con el Responsable en cualquier momento: (i) enviando una carta certificada con acuse de recibo al domicilio social del Responsable; o (ii) enviando un correo electrónico a: [email protected].

Los usuarios también podrán contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de la Sociedad, Shibumi S.r.l., en la persona de Lapo Curini Galletti, localizable en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA – QUÉ HACEMOS (Y CÓMO) CON LOS DATOS PERSONALES

Esta sección explica con qué finalidades recopilamos y utilizamos los datos, qué bases jurídicas nos autorizan a hacerlo y en qué casos la comunicación es obligatoria o facultativa.

Los datos personales de los Interesados serán tratados lícitamente por el Responsable para las finalidades de tratamiento y según las bases jurídicas indicadas a continuación.

Navegación por el SitioLos datos personales de los interesados serán tratados por el Responsable para permitir la navegación por el Sitio por parte del Interesado así como para obtener información estadística anónima sobre el uso del Sitio y permitir su correcto funcionamiento.Los datos recopilados por el Responsable incluyen todos los datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet, que los sistemas informáticos y los procedimientos de software responsables del funcionamiento del Sitio adquieren en el curso de su funcionamiento normal. Entre estos pueden figurar: las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los Interesados, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del Interesado.La comunicación de dichos datos es necesaria para permitir al Interesado disfrutar de los contenidos del Sitio navegando por el mismo. En ausencia de comunicación, el Interesado no podrá visitar el Sitio.La base jurídica es el art. 6, apdo. 1 letra b) del Reglamento, es decir, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo.
Gestión de las solicitudes de proyecto y de contactoLos datos personales de los Interesados serán tratados por el Responsable para gestionar y responder a las solicitudes de proyecto y de contacto remitidas mediante el formulario correspondiente presente en el Sitio (“Contacto”), así como para preparar eventuales propuestas comerciales o presupuestos y gestionar las actividades precontractuales y la eventual instauración de la relación comercial.Los datos recopilados por el Responsable a tal fin son los facilitados directamente por el Interesado mediante el formulario, tales como, a título de ejemplo, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y el contenido del mensaje enviado, así como cualquier otra información eventualmente comunicada espontáneamente por el Interesado.La comunicación de los datos de contacto del Interesado y de los demás datos marcados como obligatorios dentro del formulario es necesaria para permitir al Responsable recibir, evaluar y gestionar la solicitud y proporcionar la respuesta solicitada. La eventual falta de comunicación de los datos marcados como obligatorios podría impedir al Responsable dar curso a la solicitud del Interesado.La base jurídica es el art. 6, apdo. 1 letra b) del Reglamento, es decir, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo.
Envío de la candidatura espontáneaLos datos personales de los Interesados serán tratados por el Responsable para permitir a este último evaluar el perfil profesional del candidato a efectos de eventuales procesos de selección de personal, así como para gestionar las correspondientes actividades de contacto y comunicación durante el procedimiento de selección, tras el envío de una candidatura espontánea mediante el formulario presente en el Sitio (“Candidatura”). Los datos personales podrán además conservarse y utilizarse para evaluar la candidatura también con referencia a futuras posiciones profesionales compatibles con el perfil del candidato.Los datos recopilados por el Responsable a tal fin son los facilitados por el Interesado (tales como, a título de ejemplo, nombre, apellidos y correo electrónico, así como toda la demás información personal del Interesado eventual y voluntariamente facilitada al remitir la solicitud).La comunicación de los datos de contacto del Interesado o de los demás datos solicitados (por ejemplo, mediante la indicación de su naturaleza obligatoria dentro del formulario en el Sitio) es necesaria para presentar una solicitud al Responsable y permitir a este último darle curso.La base jurídica es el art. 6, apdo. 1 letra b) del Reglamento, es decir, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo.
Obligaciones legalesLos datos personales de los Interesados serán tratados por el Responsable para cumplir con obligaciones previstas por la ley o por una autoridad (tales como, a título de ejemplo, la tramitación de solicitudes de acceso a los datos personales tratados presentadas por el propio Interesado).La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra c) del Reglamento, ya que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del tratamiento.

Se informa a los Interesados de que este Sitio así como los servicios ofrecidos por el Responsable están dedicados a personas que hayan cumplido los dieciocho años de edad (como también se especifica en las Condiciones de Uso presentes en el Sitio). Por tanto, el Responsable no recopila intencionadamente datos personales relativos a menores. A petición, el Responsable eliminará rápidamente todos los datos personales recopilados involuntariamente relativos a menores.

Para todos los tratamientos basados en la obtención previa del consentimiento del Interesado, este último es libre de no prestar el consentimiento, sin que ello comprometa la consecución de las demás finalidades de tratamiento previstas en la presente Política. Del mismo modo, el Interesado es libre, en cualquier momento, de revocar el consentimiento eventualmente prestado, sin que ello perjudique la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de la revocación.

MODALIDADES DE TRATAMIENTO Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Esta sección explica cómo tratamos los datos y durante cuánto tiempo los conservamos en relación con cada finalidad.

El Responsable tratará los datos personales de los Interesados mediante herramientas manuales e informáticas, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades mismas y, en cualquier caso, de modo que se garantice la seguridad y la confidencialidad de los datos.

Los datos personales de los Interesados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades ilustradas anteriormente, durante los plazos indicados a continuación:

Los plazos de conservación para cada finalidad se indican a continuación:

Navegación por el SitioLos datos de navegación tratados para permitir al Interesado la navegación por el Sitio no persisten durante más de 7 días.
Gestión de las solicitudes de proyecto y de contactoLos datos personales del Interesado se tratarán durante 24 meses, que es el tiempo necesario para la tramitación de la solicitud del Interesado.
Envío de la candidatura espontáneaLos datos personales del Interesado se tratarán durante 12 meses, que es el tiempo necesario para la tramitación de la solicitud del Interesado.
Obligaciones legalesLos datos personales del Interesado se tratarán durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y, en cualquier caso, durante un período no superior a 10 años desde la finalización de la relación contractual con el Interesado.

En cualquier caso, el Responsable se reserva el derecho de conservar ulteriormente los datos personales tratados para las finalidades declaradas en la presente Política cuando ello sea necesario para cumplir con una obligación legal surgida posteriormente, una orden de una Autoridad y/o para defender un derecho del Responsable (por ejemplo, en caso de contencioso judicial con el Interesado).

ÁMBITO DE COMUNICACIÓN DE LOS DATOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

Esta sección explica a quién pueden comunicarse los datos (sujetos internos y externos, socios, proveedores, etc.) y si se transfieren fuera de la Unión Europea, y con qué garantías.

Podrán tener conocimiento de los datos personales de los Interesados:

  • los administradores, los empleados y/o los colaboradores del Responsable, tales como, a título de ejemplo, los encargados de gestionar el Sitio, prestar los servicios a los Interesados y/o gestionar sus solicitudes. Dichos sujetos, que han sido instruidos en tal sentido por el Responsable de conformidad con el art. 29 del Reglamento, tratarán los datos de los Interesados exclusivamente para las finalidades indicadas en la presente Política y respetando las disposiciones de la normativa;
  • sujetos externos a la organización del Responsable, distintos de los indicados anteriormente, que podrán tratar datos personales por cuenta del Responsable en calidad de encargados del tratamiento de conformidad con el art. 28 del Reglamento, tales como, a título de ejemplo, proveedores de servicios informáticos y logísticos funcionales para la operatividad del Sitio, proveedores de servicios de externalización o de computación en la nube, profesionales y consultores;
  • Autoridades públicas competentes.

Los datos personales del Interesado podrán transferirse fuera de la Unión Europea para conservarse en los servidores de los proveedores de los servicios de alojamiento y/o de los servicios tecnológicos confiados por el Responsable a terceros, de conformidad con los art. 45 (Transferencia basada en una decisión de adecuación) y 46 (Transferencia sujeta a garantías adecuadas) del Reglamento. En este segundo caso, en particular, mediante la firma de las Cláusulas Contractuales Tipo apropiadas y la verificación de las medidas de seguridad aplicadas por los proveedores para proteger los datos personales que les son confiados.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Esta sección presenta un resumen claro de los derechos en materia de protección de datos: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, revocación del consentimiento y derecho de reclamación ante la Autoridad italiana de protección de datos.

Los Interesados podrán ejercer los derechos que les garantiza la normativa aplicable a través de los contactos indicados anteriormente.

En particular, conforme a la normativa aplicable, se informa a los Interesados de que tienen:

  • el derecho de acceso a sus datos personales;
  • el derecho a la portabilidad de los datos (el derecho a recibir todos los datos personales facilitados consciente y activamente por el Interesado así como los datos personales observados directamente del Interesado a través del uso del Sitio o el uso de su dispositivo, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina);
  • cuando concurra uno de los supuestos previstos por la ley, el derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos personales;
  • el derecho de rectificación (obtener del Responsable la rectificación de los datos personales inexactos que conciernen al Interesado);
  • el derecho a la integración de los datos personales incompletos (también facilitando una declaración complementaria);
  • el derecho a la supresión de los datos personales que le conciernen cuando concurra uno de los motivos previstos por la ley;
  • el derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales con fines de marketing directo incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo;
  • si consideran que el tratamiento que les concierne viola el Reglamento, el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (en el Estado miembro en el que residen habitualmente, en el que trabajan o en el que se ha producido la presunta infracción). La autoridad de control italiana es el Garante per la protezione dei dati personali, con sede en Piazza Venezia, n. 11, 00187 - Roma (RM). La lista de las autoridades de control de los demás Estados miembros se encuentra disponible en el sitio del Comité Europeo de Protección de Datos (European Data Protection Board).

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA Y DE LOS ENLACES

Esta sección explica al Interesado las razones por las que podríamos, en el futuro, tener que actualizar la política.

La presente política – v. n.º 1 de 19/06/2026 – podrá estar sujeta a modificaciones en el futuro, por ejemplo por la entrada en vigor de nuevas normativas en materia de protección de datos personales, por aclaraciones o indicaciones facilitadas por la Autoridad italiana de protección de datos u otros órganos competentes, o por decisiones del Responsable. Invitamos por tanto al Interesado a consultarla periódicamente: en cualquier caso, las finalidades para las que se tratan los datos nunca se cambiarán sin antes informar al Interesado y, cuando lo exija la normativa, obtener su consentimiento.

El Responsable no es responsable de la actualización de todos los enlaces visualizables en la política; por tanto, cada vez que un enlace no funcione y/o no esté actualizado, los Interesados reconocen y aceptan que siempre deberán remitirse al documento y/o sección de los sitios de internet a los que remite dicho enlace.