Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie Conversion Media personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website nutzen, einschließlich Formulare, die über HubSpot bereitgestellt werden. Der Verantwortliche für die von Ihnen gewählte Sprachversion ist unten genannt.

Verantwortlicher

Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten Informationen, die Sie in unseren Website-Formularen eingeben. Wir fragen nur nach dem, was wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.

Interessenten — Projekt- und Kontaktanfragen

Wenn Sie das Formular „Projektdetails“ nutzen (z. B. auf Kontakt- oder Produktseiten), erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (einschließlich des von Ihnen gewählten Ländervorwahls) und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Informationen, um auf Ihre Anfrage zu antworten, gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten und eine etwaige Geschäftsbeziehung zu führen.

Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich über unseren Karrierebereich und das Formular „Lebenslauf senden“ bewerben, erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladene Lebenslaufdatei. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bewerbung zu bewerten, mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu kommunizieren und (sofern zulässig und sofern Sie nicht widersprechen), Sie für zukünftige Stellen zu berücksichtigen. Ihr Lebenslauf kann weitere personenbezogene Daten enthalten, die Sie freiwillig angeben; diese verarbeiten wir ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit der Personalauswahl.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um: auf Anfragen zu antworten und Geschäftsmöglichkeiten nachzuverfolgen; Bewerbungen zu bewerten und den Rekrutierungsprozess durchzuführen; unsere Website zu betreiben und zu sichern; gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; und – soweit anwendbar und im Einklang mit dieser Erklärung – die Nutzung unserer Website zu analysieren und Kampagnen zu messen (einschließlich durch Cookies und die unten beschriebenen Tools).

Rechtsgrundlagen

Je nach Sachverhalt stützen wir uns auf: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen; berechtigte Interessen an der Beantwortung von Anfragen, dem Betrieb unserer Website und der Verbesserung unserer Dienstleistungen (sofern diese nicht durch Ihre Rechte überwiegt werden); eine Einwilligung, soweit erforderlich (z. B. für bestimmte Cookies oder Marketing); sowie auf gesetzliche Verpflichtungen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Typische Beispiele: Anfragedaten für die Dauer unserer Kommunikation und einen begrenzten Zeitraum danach gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien; Bewerbungsunterlagen für die zur Durchführung des Verfahrens erforderliche Zeit und – sofern angemessen – für einen weiteren begrenzten Zeitraum zur Aufnahme in einen Talentpool, es sei denn, Sie widersprechen; sowie Daten, die wir aus steuerlichen, buchhalterischen oder Compliance-Gründen für gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume aufbewahren müssen. Sobald Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die wichtigsten Kategorien für diese Website und unsere Formulare sind: Google (z. B. für Cloud-Infrastruktur, Kollaborationstools und – sofern aktiviert – Werbe- und Messtechnologien) sowie HubSpot (für das Hosting von Formularen, CRM, Kommunikation mit Bewerbern und Kunden sowie damit verbundene Automatisierungen). Zusätzliche Analysetools wie Hotjar können wie im Abschnitt Cookies beschrieben eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer Vereinbarungen mit diesen Anbietern und – sofern erforderlich – unter Einhaltung geeigneter Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister können Daten in Ländern außerhalb Ihres eigenen Landes verarbeiten oder speichern. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, setzen wir die nach geltendem Recht erforderlichen Schutzmaßnahmen um (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere genehmigte Mechanismen).

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Website bereitzustellen, Einstellungen zu speichern, die Leistung zu messen und — sofern aktiviert — Werbung und Analysen zu unterstützen. Sie können Cookies in Ihrem Browser steuern. Namen und Speicherdauern können je nach Konfiguration variieren; typische Beispiele sind:

• Google Tag Manager: Lädt und verwaltet Tags; kann Cookies setzen oder deren Einsatz ermöglichen, z. B. containerbezogene Kennungen. Wenn über den Google Tag Manager Analyse- oder Werbe-Tags geladen werden, können typische Google-Mess-Cookies _ga, _gid und _gat umfassen (Namen und Geltungsbereich hängen von Ihrer Konfiguration ab).
• Google Ads: Mess- und Werbe-Cookies wie IDE, der Google-Ads-Conversion-Linker (_gcl_*) und kampagnen- oder remarketingbezogene Cookies, sofern diese Funktionen genutzt werden.
• HubSpot: Cookies wie hubspotutk, __hstc, __hssc, __hssrc und ähnliche Sitzungs- oder Tracking-Cookies im Zusammenhang mit Formularen und CRM-Funktionen.
• Hotjar: Cookies wie _hjSessionUser_ (mit numerischem Site-ID-Suffix), _hjSession_ (mit numerischem Site-ID-Suffix), _hjClosedSurveyInvites und zugehörige Kennungen für Analysen und Feedback, wenn Hotjar aktiviert ist.

Ihre Rechte

Sie haben – je nach anwendbarem Recht – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter den oben auf dieser Seite angegebenen Kontaktdaten.

Fragen

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte den Verantwortlichen über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die jeweils geltende Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.