Conversion Media

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

VERANTWORTLICHER – WER WIR SIND UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

Dieser Abschnitt enthält Informationen darüber, wer die Daten verarbeitet, wie Sie uns bei Bedarf kontaktieren können und welches die wesentlichen Inhalte dieser Erklärung sind (welche Daten wir erheben, warum wir sie verwenden, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie ausüben können).

Conversion Media S.r.l., mit eingetragenem Sitz in Via Bagutta, n. 13, Mailand – 20121 (Italien), USt-IdNr. 10430480961 (“Verantwortlicher”) ist die Stelle, die die Rolle des für die Verarbeitung Verantwortlichen einnimmt und die vorliegende Datenschutzerklärung (“Erklärung”) gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend die “Verordnung”) bereitstellt.

Diese Erklärung betrifft die vom Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungen der über die Website https://conversion-m.com (“Website”) erhobenen Daten, die von den Nutzern, die die Website besuchen (“Betroffene”), direkt (zum Beispiel durch Ausfüllen der vorhandenen Formulare) oder auch nur indirekt (zum Beispiel durch den Zugriff auf die Website) bereitgestellt werden.

Die Erklärung erläutert in klarer Weise: welche Daten wir erheben; zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen; wie lange wir sie aufbewahren und wo sie verarbeitet werden; und welche Rechte Ihnen zustehen.

Der Verantwortliche misst dem Recht auf den Schutz der personenbezogenen Daten der Betroffenen größte Bedeutung bei, die für jede Information in Bezug auf diese Erklärung oder für die Ausübung der ihnen gesetzlich garantierten Rechte den Verantwortlichen jederzeit kontaktieren können: (i) durch Übersendung eines Einschreibens mit Rückschein an den eingetragenen Sitz des Verantwortlichen; oder (ii) durch Übersendung einer E-Mail an: [email protected].

Die Nutzer können auch den Datenschutzbeauftragten (DSB) der Gesellschaft, Shibumi S.r.l., in der Person von Lapo Curini Galletti, kontaktieren, erreichbar unter folgender E-Mail-Adresse: [email protected].

ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE – WAS WIR (UND WIE) MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN TUN

In diesem Abschnitt wird erläutert, zu welchen Zwecken wir die Daten erheben und verwenden, welche Rechtsgrundlagen uns dazu berechtigen und in welchen Fällen die Bereitstellung verpflichtend oder freiwillig ist.

Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden vom Verantwortlichen rechtmäßig für die nachstehend angegebenen Verarbeitungszwecke und gemäß den nachstehend angegebenen Rechtsgrundlagen verarbeitet.

Navigation auf der WebsiteDie personenbezogenen Daten der Betroffenen werden vom Verantwortlichen verarbeitet, um dem Betroffenen die Navigation auf der Website zu ermöglichen sowie um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und deren ordnungsgemäßes Funktionieren zu ermöglichen.Die vom Verantwortlichen erhobenen Daten umfassen alle personenbezogenen Daten, deren Übermittlung der Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle immanent ist und die die für den Betrieb der Website zuständigen Computersysteme und Softwareverfahren im Rahmen ihres normalen Betriebs erfassen. Dazu können gehören: die IP-Adressen oder Domainnamen der von den Betroffenen verwendeten Computer, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (Erfolg, Fehler usw.) und andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Betroffenen.Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, um dem Betroffenen die Nutzung der Inhalte der Website durch deren Navigation zu ermöglichen. Ohne Bereitstellung kann der Betroffene die Website nicht besuchen.Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung, d.h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen erforderlich.
Verwaltung von Projekt- und KontaktanfragenDie personenbezogenen Daten der Betroffenen werden vom Verantwortlichen verarbeitet, um die über das entsprechende Formular auf der Website (“Kontakt”) übermittelten Projekt- und Kontaktanfragen zu verwalten und zu beantworten sowie um etwaige Geschäftsangebote oder Kostenvoranschläge zu erstellen und die vorvertraglichen Tätigkeiten und die mögliche Begründung der Geschäftsbeziehung zu verwalten.Die vom Verantwortlichen zu diesem Zweck erhobenen Daten sind diejenigen, die der Betroffene direkt über das Formular bereitstellt, wie beispielsweise Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt der gesendeten Nachricht sowie alle weiteren vom Betroffenen freiwillig mitgeteilten Informationen.Die Bereitstellung der Kontaktdaten des Betroffenen und der weiteren im Formular als verpflichtend gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit der Verantwortliche die Anfrage empfangen, prüfen und verwalten und die angeforderte Antwort geben kann. Die unterlassene Bereitstellung der als verpflichtend gekennzeichneten Daten kann den Verantwortlichen daran hindern, der Anfrage des Betroffenen nachzukommen.Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung, d.h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen erforderlich.
Übersendung einer InitiativbewerbungDie personenbezogenen Daten der Betroffenen werden vom Verantwortlichen verarbeitet, um Letzterem die Bewertung des beruflichen Profils des Bewerbers im Hinblick auf etwaige Personalauswahlverfahren zu ermöglichen sowie um die damit verbundenen Kontakt- und Kommunikationstätigkeiten im Laufe des Auswahlverfahrens zu verwalten, nach Übersendung einer Initiativbewerbung über das Formular auf der Website (“Bewerbung”). Die personenbezogenen Daten können auch aufbewahrt und verwendet werden, um die Bewerbung auch im Hinblick auf zukünftige, mit dem Profil des Bewerbers vereinbare berufliche Positionen zu bewerten.Die vom Verantwortlichen zu diesem Zweck erhobenen Daten sind diejenigen, die vom Betroffenen bereitgestellt werden (wie beispielsweise Vorname, Nachname und E-Mail sowie alle weiteren personenbezogenen Informationen des Betroffenen, die bei der Übermittlung der Anfrage gegebenenfalls und freiwillig bereitgestellt werden).Die Bereitstellung der Kontaktdaten des Betroffenen oder der weiteren angeforderten Daten (zum Beispiel durch Angabe ihrer verpflichtenden Natur im Formular auf der Website) ist erforderlich, um eine Anfrage an den Verantwortlichen zu übermitteln und Letzterem zu ermöglichen, dieser nachzukommen.Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung, d.h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen erforderlich.
Gesetzliche VerpflichtungenDie personenbezogenen Daten der Betroffenen werden vom Verantwortlichen verarbeitet, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (wie beispielsweise die Bearbeitung von Anfragen auf Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten, die vom Betroffenen selbst gestellt werden).Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung, da die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.

Die Betroffenen werden hiermit darüber informiert, dass diese Website sowie die vom Verantwortlichen angebotenen Dienste für Personen bestimmt sind, die das achtzehnte Lebensjahr vollendet haben (wie auch in den Nutzungsbedingungen auf der Website angegeben). Der Verantwortliche erhebt daher nicht absichtlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Auf Anfrage wird der Verantwortliche alle unbeabsichtigt erhobenen personenbezogenen Daten von Minderjährigen unverzüglich löschen.

Für alle Verarbeitungen, die auf der vorherigen Einholung der Einwilligung des Betroffenen beruhen, steht es Letzterem frei, die Einwilligung nicht zu erteilen, ohne dass dies die Verfolgung der anderen in dieser Erklärung vorgesehenen Verarbeitungszwecke beeinträchtigt. Ebenso steht es dem Betroffenen jederzeit frei, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

VERARBEITUNGSMETHODEN UND SPEICHERFRISTEN DER DATEN

In diesem Abschnitt erläutern wir, wie wir die Daten verarbeiten und wie lange wir sie in Bezug auf jeden Zweck aufbewahren.

Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten der Betroffenen mit manuellen und elektronischen Mitteln verarbeiten, mit einer Logik, die in engem Zusammenhang mit den Zwecken selbst steht, und in jedem Fall in einer Weise, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.

Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden für die zur Erfüllung der oben dargestellten Zwecke unbedingt erforderliche Zeit aufbewahrt, für die nachstehend angegebenen Zeiträume:

Die Speicherfristen für jeden Zweck sind nachstehend angegeben:

Navigation auf der WebsiteDie zur Ermöglichung der Navigation des Betroffenen auf der Website verarbeiteten Navigationsdaten werden nicht länger als 7 Tage gespeichert.
Verwaltung von Projekt- und KontaktanfragenDie personenbezogenen Daten des Betroffenen werden für 24 Monate verarbeitet, was der zur Bearbeitung der Anfrage des Betroffenen erforderlichen Zeit entspricht.
Übersendung einer InitiativbewerbungDie personenbezogenen Daten des Betroffenen werden für 12 Monate verarbeitet, was der zur Bearbeitung der Anfrage des Betroffenen erforderlichen Zeit entspricht.
Gesetzliche VerpflichtungenDie personenbezogenen Daten des Betroffenen werden für die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unbedingt erforderliche Zeit und in jedem Fall für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren ab Beendigung der Vertragsbeziehung mit dem Betroffenen verarbeitet.

In jedem Fall behält sich der Verantwortliche das Recht vor, die für die erklärten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten weiter aufzubewahren, sofern dies zur Erfüllung einer später entstandenen gesetzlichen Verpflichtung, einer behördlichen Anordnung und/oder zur Verteidigung eines Rechts des Verantwortlichen erforderlich ist (zum Beispiel im Falle eines Gerichtsverfahrens mit dem Betroffenen).

UMFANG DER DATENWEITERGABE UND ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

In diesem Abschnitt erläutern wir, an wen die Daten weitergegeben werden können (interne und externe Stellen, Partner, Lieferanten usw.) und ob sie außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden und mit welchen Garantien.

Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Betroffenen können erhalten:

  • die Geschäftsführer, Mitarbeiter und/oder Beauftragten des Verantwortlichen, wie beispielsweise diejenigen, die mit der Verwaltung der Website, der Erbringung von Diensten für die Betroffenen und/oder der Verwaltung ihrer Anfragen betraut sind. Diese Personen, die vom Verantwortlichen gemäß Art. 29 der Verordnung entsprechend angewiesen wurden, werden die Daten der Betroffenen ausschließlich für die in dieser Erklärung angegebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten;
  • organisationsexterne Personen des Verantwortlichen, die von den oben genannten abweichen und die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Verordnung verarbeiten können, wie beispielsweise Anbieter von IT- und Logistikdiensten, die für den Betrieb der Website funktional sind, Anbieter von Outsourcing- oder Cloud-Computing-Diensten, Fachleute und Berater;
  • zuständige öffentliche Behörden.

Die personenbezogenen Daten des Betroffenen können außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, um auf den Servern der vom Verantwortlichen an Dritte beauftragten Hosting-Dienstleister und/oder technologischen Dienstleister gespeichert zu werden, in Übereinstimmung mit Art. 45 (Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses) und Art. 46 (Datenübermittlung vorbehaltlich geeigneter Garantien) der Verordnung. Im letzteren Fall insbesondere durch die Unterzeichnung der entsprechenden Standardvertragsklauseln und die Überprüfung der von den Anbietern angewandten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten.

RECHTE DER BETROFFENEN

In diesem Abschnitt findet sich eine klare Zusammenfassung der Datenschutzrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Übertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Beschwerderecht bei der italienischen Datenschutzbehörde.

Die Betroffenen können die ihnen durch das geltende Recht garantierten Rechte über die oben angegebenen Kontakte ausüben.

Insbesondere werden die Betroffenen gemäß dem geltenden Recht darüber informiert, dass sie Folgendes haben:

  • das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht, alle vom Betroffenen wissentlich und aktiv bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie die direkt vom Betroffenen durch die Nutzung der Website oder die Verwendung seines Geräts beobachteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten);
  • sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Fälle vorliegt, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
  • das Recht auf Berichtigung (vom Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu erhalten, die den Betroffenen betreffen);
  • das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (auch durch Bereitstellung einer ergänzenden Erklärung);
  • das Recht auf Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt;
  • das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung einschließlich des Profilings zu widersprechen, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht;
  • sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die Verordnung verstößt, das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes). Die italienische Aufsichtsbehörde ist der Garante per la protezione dei dati personali mit Sitz in Piazza Venezia, n. 11, 00187 - Rom (RM). Die Liste der Aufsichtsbehörden der anderen Mitgliedstaaten ist auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses (European Data Protection Board) zu finden.