Conversion Media

INFORMATIVA PRIVACY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO - CHI SIAMO E COME CONTATTARCI?

In questa sezione si trovano le informazioni su chi tratta i dati, su come contattarci per qualunque esigenza e su quali sono i contenuti principali di questa informativa (quali dati raccogliamo, perché li usiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti puoi esercitare).

Conversion Media S.r.l., con sede legale in Via Bagutta, n. 13, Milano – 20121 (Italia), Partita IVA n. 10430480961 (“Titolare”) è il soggetto che riveste il ruolo di titolare del trattamento e che fornisce la presente informativa privacy (“Informativa”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”).

La presente informativa è relativa ai trattamenti effettuati dal Titolare sui dati raccolti mediante il sito web https://conversion-m.com (“Sito”), rilasciati direttamente (ad esempio, mediante compilazione dei form presenti) o anche solo indirettamente (ad esempio, mediante l’accesso al Sito) dagli utenti che navigano il Sito stesso (“Interessati”). https://conversion-m.com

L’informativa spiega in modo chiaro:

  • quali dati raccogliamo e perché li trattiamo;
  • per quanto tempo li conserviamo e dove li trattiamo;
  • quali sono i diritti degli Interessati.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla protezione dei dati personali degli Interessati i quali, per ogni informazione in relazione alla presente Informativa o per l’esercizio dei diritti loro garantiti dalla normativa, potranno contattare il Titolare in qualsiasi momento: (i) inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare; o (ii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: [email protected].[email protected]

Gli Utenti potranno altresì contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) della Società, la società Shibumi S.r.l., nella persona di Lapo Curini Galletti, contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].[email protected]

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA - COSA FACCIAMO (E COME) CON I DATI PERSONALI?

In questa sezione viene spiegato per quali scopi raccogliamo e utilizziamo i dati, quali basi giuridiche ci autorizzano a farlo e in quali casi il conferimento è obbligatorio o facoltativo.

I dati personali degli Interessati saranno trattati lecitamente dal Titolare per le finalità di trattamento e secondo le basi giuridiche del trattamento indicate di seguito.

Navigazione del Sito I dati personali degli interessati saranno trattati dal Titolare per consentire la navigazione del Sito da parte dell’Interessato nonché per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e permetterne il corretto funzionamento. I dati dell’Interessato raccolti dal Titolare includono tutti i dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio. Tra questi possono esservi: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Interessati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato. Il conferimento di tali dati risulta necessario per permettere all’Interessato di fruire dei contenuti del Sito navigando lo stesso. In assenza di conferimento, all’Interessato non sarà possibile visitare il Sito.La base giuridica consiste nell’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Gestione delle richieste di progetto e di contatto I dati personali degli Interessati saranno trattati dal Titolare per gestire e riscontrare le richieste di progetto e di contatto inoltrate mediante l’apposito form presente sul Sito (“Contatti”), nonché per predisporre eventuali proposte commerciali o preventivi e gestire le attività precontrattuali e l’eventuale instaurazione del rapporto commerciale. I dati dell’Interessato raccolti dal Titolare a tal fine sono quelli forniti direttamente dall’Interessato mediante il form, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e il contenuto del messaggio inviato, nonché ogni ulteriore informazione eventualmente comunicata spontaneamente dall’Interessato. Il conferimento dei dati di contatto dell’Interessato e degli ulteriori dati contrassegnati come obbligatori all’interno del form è necessario per consentire al Titolare di ricevere, valutare e gestire la richiesta e fornire il riscontro richiesto. L’eventuale mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori potrebbe impedire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’Interessato.La base giuridica consiste nell’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Invio della propria candidatura spontanea I dati personali degli Interessati saranno trattati dal Titolare per permettere a quest’ultimo di valutare il profilo professionale del candidato ai fini di eventuali processi di selezione del personale, nonché per gestire le relative attività di contatto e comunicazione nel corso della procedura di selezione, a seguito dell’invio di una candidatura spontanea mediante il form presente sul Sito (“Candidatura”). I dati personali potranno inoltre essere conservati e utilizzati per valutare la candidatura anche con riferimento a future posizioni professionali compatibili con il profilo del candidato. I dati dell’Interessato raccolti dal Titolare a tal fine sono quelli forniti dall’Interessato (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome ed e-mail, nonché tutte le ulteriori informazioni personali dell’Interessato eventualmente e volontariamente fornite in sede inoltro della richiesta). Il conferimento dei dati di contatto dell’Interessato o degli ulteriori dati richiesti (ad esempio, mediante indicazione della loro natura obbligatoria all’interno del form sul Sito) è necessario per sottoporre una richiesta al Titolare e consentire a quest’ultimo di dargli seguito.La base giuridica consiste nell’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Obblighi di legge I dati personali degli Interessati saranno trattati dal Titolare per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da un’autorità (quali, a titolo esemplificativo, evasione di richieste di accesso ai dati personali trattati presentate dall’Interessato stesso).La base giuridica consiste nell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

***

Si informano sin d’ora gli Interessati che il presente Sito così come i servizi offerti dal Titolare sono dedicati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età (come altresì specificato nelle Condizioni d’Uso presenti sul Sito). Il Titolare non raccoglie quindi intenzionalmente dati personali relativi a soggetti minorenni. Su richiesta, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minorenni.

Per tutti i trattamenti basati sul previo ottenimento del consenso dell’Interessato, quest’ultimo è libero di non prestare il consenso, senza che ciò comprometta il perseguimento delle ulteriori finalità del trattamento previste dalla presente Informativa. Allo stesso modo, l’Interessato è libero, in ogni momento, di revocare il consenso eventualmente reso, senza che ciò pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In questa sezione spieghiamo come trattiamo i dati e per quanto tempo li conserviamo in relazione a ciascuna finalità.

Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Interessati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate al precedente paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica - Cosa facciamo (e come) con i dati personali?” per le tempistiche di seguito indicate:

Navigazione del SitoI dati di navigazione trattati per permettere all’Interessato la navigazione del Sito non persistono per più di 7 giorni.
Gestione delle richieste di progetto e di contattoI dati personali dell’Interessato verranno trattati per 24 mesi, che è il tempo necessario all’evasione della richiesta dell’Interessato.
Invio della propria candidatura spontaneaI dati personali dell’Interessato verranno trattati per 12 mesi, che è il tempo necessario all’evasione della richiesta dell’Interessato.
Obblighi di leggeI dati personali dell’Interessato verranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento di obblighi di legge e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni dal termine del rapporto contrattuale in essere con l’Interessato.

In ogni caso, il Titolare si riserva il diritto di conservare ulteriormente i dati personali trattati per le finalità dichiarate nella presente Informativa ove ciò fosse necessario al fine di adempiere a un obbligo di legge successivamente sorto, a un ordine di un’Autorità e/o per difendere un diritto del Titolare (ad esempio, in caso di contenzioso giudiziale con l’Interessato).

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

In questa sezione spieghiamo a chi possono essere comunicati i dati (soggetti interni ed esterni, partner, fornitori, ecc.) e se vengono trasferiti fuori dall’Unione Europea, con quali garanzie.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati:

  • gli amministratori, i dipendenti e/o i collaboratori del Titolare, quali, a titolo esemplificativo, quelli incaricati di gestire il Sito, fornire i servizi agli Interessati e/o gestire le richieste degli stessi. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Interessati esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa;
  • soggetti esterni all’organizzazione del Titolare, diversi da quelli sopra indicati, che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti;
  • Autorità pubbliche competenti.

I dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere conservati sui server dei provider dei servizi di hosting e/o dei servizi tecnologici affidati dal Titolare a terzi, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento. In tale secondo caso, in particolare, tramite la sottoscrizione delle opportune Clausole Contrattuali Standard e verifica delle misure di sicurezza applicate dai provider a tutela dei dati personali affidatigli.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In questa sezione si trova un riepilogo chiaro dei diritti in materia di protezione dei dati: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e diritto di reclamo al Garante Privacy.

Gli Interessati potranno esercitare i diritti loro garantiti dalla normativa applicabile tramite i contatti indicati al precedente paragrafo “Titolare del trattamento - Chi siamo e come contattarci?”.

In particolare, ai sensi della normativa applicabile, si informano gli Interessati che essi hanno:

il diritto di accesso ai loro dati personali;

il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali forniti consapevolmente e attivamente dall’Interessato nonché i dati personali osservati direttamente dall’Interessato attraverso la fruizione del Sito o l’utilizzo del suo dispositivo, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

quando ricorre una delle casistiche previste per legge, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;

il diritto alla rettifica (ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’Interessato);

il diritto all’integrazione dei dati personali incompleti (anche fornendo una dichiarazione integrativa);

il diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano al ricorrere di uno dei motivi previsti dalla legge;

il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 - Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/)). L’elenco delle Autorità di controllo degli altri Stati membri è rinvenibile sul sito del Comitato europeo per la Protezione dei Dati (l’European Data Protection Board), al seguente link.